Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
Ultimo aggiornamento: 24/07/2026
Come leggere questo documento
La presente informativa è divisa in tre parti:
- Parte A — navigazione del sito e richieste di contatto provenienti da aziende;
- Parte B — candidati e professionisti che si propongono per una posizione lavorativa o che vengono contattati da noi;
- Parte C — disposizioni comuni: sicurezza, trasferimenti all’estero, diritti dell’interessato.
Se sei un candidato, ti interessano la Parte B e la Parte C.
1. Titolare del trattamento
JOBUP S.r.l.
Sede legale: Via Fratelli Cairoli 24, 06125 Perugia (PG)
C.F. / P.IVA: 01672440557
REA: PG – 374925
Agenzia per il lavoro – provvedimento ministeriale: [numero, data e sezione dell’Albo informatico]
E-mail: info@jobup.it
Parte A — Navigazione del sito e richieste delle aziende
2. Dati raccolti
2.1 Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzo IP, tipo e versione del browser e del sistema operativo, data e ora della richiesta, URL delle risorse richieste, codice di stato della risposta. Questi dati non sono raccolti per essere associati a interessati identificati, ma per loro natura potrebbero consentire l’identificazione degli utenti attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi.
2.2 Modulo di contatto riservato alle aziende. Attraverso il modulo presente nella pagina Contatti raccogliamo: nome e cognome, azienda e ruolo, indirizzo e-mail aziendale, numero di telefono, tipologia di esigenza selezionata, contenuto libero del messaggio. I messaggi sono recapitati alla casella di posta aziendale ospitata presso il fornitore indicato al punto 4.
2.3 Comunicazione diretta. Dati di contatto e contenuti che ci trasmetti scrivendo agli indirizzi e-mail pubblicati sul sito o utilizzando il pulsante WhatsApp.
2.4 Cookie. Si rinvia integralmente alla Cookie Policy, che costituisce parte integrante della presente informativa.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Erogazione e funzionamento tecnico del sito | Legittimo interesse del Titolare a rendere disponibile il servizio richiesto dall’utente (art. 6.1.f) |
| Sicurezza informatica, diagnostica dei malfunzionamenti, prevenzione di abusi e accessi non autorizzati | Legittimo interesse del Titolare alla protezione dei propri sistemi (art. 6.1.f) |
| Gestione e risposta alle richieste di contatto e di informazioni commerciali provenienti da aziende | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b) |
| Adempimento di obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria | Obbligo legale (art. 6.1.c) |
Il conferimento del consenso non è richiesto per nessuna delle finalità sopra indicate, ad eccezione dei cookie non tecnici, per i quali si rinvia alla Cookie Policy.
4. Destinatari
- Hostinger International Ltd, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Cipro — fornitore di servizi di hosting, infrastruttura del sito e posta elettronica, nominato Responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR. I dati sono ospitati su server ubicati a Francoforte (Germania); le copie di sicurezza sono conservate in Francia;
Hostinger International Ltd si avvale a sua volta di propri sub-responsabili per le funzioni di infrastruttura cloud, distribuzione dei contenuti, protezione perimetrale, inoltro e sicurezza della posta elettronica.
5. Conservazione
| Categoria di dati | Tempo di conservazione |
|---|---|
| Log di accesso e dati di navigazione | 30 giorni |
| Messaggi ricevuti tramite modulo di contatto e posta elettronica, non seguiti da rapporto contrattuale | 60 giorni |
| Dati relativi a rapporti contrattuali e documentazione fiscale | 10 anni, in adempimento di obblighi di legge |
| Copie di sicurezza (backup) | rotazione dei backup, che può eccedere i termini sopra indicati |
6. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati di navigazione è necessario al funzionamento tecnico del sito. Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di contatto è necessario per dare seguito alla richiesta; il conferimento dei dati facoltativi non pregiudica la gestione della richiesta.
7. Profilazione
Attraverso il sito non sono effettuati processi decisionali interamente automatizzati ai sensi dell’art. 22 GDPR, né attività di profilazione dei visitatori, fatta eccezione per quanto eventualmente derivante dai cookie di marketing descritti nella Cookie Policy e subordinato al consenso dell’interessato.
Parte B — Candidati e professionisti
8. Come raccogliamo i tuoi dati
I tuoi dati possono giungerci attraverso tre canali:
- la piattaforma di gestione delle candidature raggiungibile dalle pagine Candidati e Contatti di questo sito, sulla quale sono pubblicati gli annunci e il modulo di candidatura spontanea;
- la posta elettronica, quando ci scrivi direttamente allegando il tuo curriculum;
- fonti diverse da te, nell’ambito di attività di ricerca diretta di profili professionali, secondo quanto descritto al punto 9.2.
9. Categorie di dati trattati
9.1 Dati che ci fornisci direttamente:
- dati identificativi e di contatto: nome, cognome, data di nascita, residenza o domicilio, e-mail, numero di telefono;
- dati contenuti nel curriculum vitae e negli eventuali allegati: percorso di studi, titoli, esperienze professionali, competenze tecniche e linguistiche, referenze, lettera di presentazione;
- eventuale video di presentazione, se decidi di allegarlo. Il conferimento del video è facoltativo e il mancato conferimento non pregiudica in alcun modo la valutazione della tua candidatura;
- informazioni relative alle tue aspettative professionali: ruolo ricercato, disponibilità, preferenze di sede, preavviso;
- informazioni raccolte durante i colloqui: valutazioni delle competenze tecniche e manageriali, esiti di eventuali test, note e feedback del selezionatore;
- eventuale fotografia, se inserita nel curriculum.
9.2 Dati che raccogliamo da altre fonti. Nell’ambito di attività di ricerca diretta di profili professionali possiamo acquisire dati che non ci hai fornito personalmente. Le fonti utilizzate sono: profili professionali pubblicamente accessibili su piattaforme dedicate (in particolare LinkedIn) e su siti web professionali o aziendali; portali di ricerca del lavoro e banche dati di curricula, nei limiti consentiti dalle rispettive condizioni d’uso; segnalazioni e referenze fornite da terzi, quando l’interessato ne sia stato reso consapevole dal segnalante. In questi casi ti forniamo la presente informativa al momento del primo contatto e comunque entro un mese dall’acquisizione dei dati.
9.3 Categorie particolari di dati. Non richiediamo né sollecitiamo il conferimento di categorie particolari di dati. Tuttavia un curriculum, una fotografia o un video di presentazione possono contenere o rendere percepibili informazioni relative allo stato di salute, all’appartenenza a categorie protette ai sensi della L. 68/1999, oppure informazioni riconducibili a convinzioni personali o appartenenza sindacale.
Ti invitiamo a non inserire nella documentazione che ci trasmetti dati che non siano pertinenti alla valutazione del tuo profilo professionale. Qualora tali dati siano presenti, ci limitiamo a trattarli nella misura strettamente necessaria alla valutazione della candidatura per la specifica posizione, ovvero all’adempimento di obblighi in materia di collocamento obbligatorio, e li omettiamo dalle comunicazioni non necessarie.
9.4 Divieto di indagine e di discriminazione. In conformità all’art. 8 della L. 300/1970 e alle disposizioni del D.Lgs. 276/2003 in materia di divieto di indagini sulle opinioni e di trattamenti discriminatori, non svolgiamo alcuna indagine, né effettuiamo preselezione o esclusione di candidati, in base a opinioni politiche, sindacali, religiose o filosofiche, origine etnica, sesso, orientamento sessuale, stato civile o di famiglia, condizioni di gravidanza, stato di salute, disabilità, età, appartenenza a minoranze linguistiche, salvo che si tratti di caratteristiche che costituiscono un requisito essenziale e determinante per lo svolgimento dell’attività lavorativa, o siano rilevanti ai fini dell’adempimento di obblighi di legge.
10. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Valutazione della candidatura per una specifica posizione aperta, gestione del processo di selezione, svolgimento dei colloqui, restituzione di feedback | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b) |
| Presentazione del profilo all’azienda cliente che ci ha conferito l’incarico di ricerca | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b) |
| Individuazione di profili professionali mediante attività di ricerca diretta e primo contatto | Legittimo interesse del Titolare e dell’azienda cliente a individuare professionalità adeguate, bilanciato con l’interesse dell’interessato a ricevere opportunità professionali pertinenti (art. 6.1.f) |
| Conservazione del profilo nella nostra banca dati per la valutazione in future e diverse ricerche di personale | Consenso dell’interessato (art. 6.1.a), revocabile in qualsiasi momento |
| Trattamento di eventuali categorie particolari di dati presenti nella documentazione | Obblighi in materia di diritto del lavoro e di occupazione, con adeguate garanzie (art. 9.2.b) e, ove necessario, consenso esplicito (art. 9.2.a) |
| Adempimento degli obblighi previsti dalla normativa in materia di agenzie per il lavoro, comprese le comunicazioni alle autorità competenti | Obbligo legale (art. 6.1.c) |
| Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f) |
11. Comunicazione dei dati alle aziende clienti
L’attività per cui trattiamo i tuoi dati comporta la loro comunicazione all’azienda che ci ha conferito l’incarico di ricerca. L’azienda cliente riceve i dati in qualità di titolare autonomo del trattamento e li tratta sotto la propria responsabilità, secondo la propria informativa.
Nella fase iniziale il profilo è presentato in forma pseudonimizzata, con indicazione delle sole competenze ed esperienze rilevanti. I dati identificativi, il curriculum completo e l’eventuale video di presentazione sono comunicati all’azienda cliente soltanto [al momento dell’inserimento in shortlist / previa tua conferma / al momento della convocazione al colloquio].
Non comunichiamo i tuoi dati ad aziende che non ci abbiano conferito un incarico di ricerca compatibile con il tuo profilo, e non cediamo né vendiamo curricula a terzi.
12. Destinatari
Oltre ai fornitori indicati al punto 4, che trattano i dati eventualmente transitati per la posta elettronica e per il sito.
I dati possono inoltre essere comunicati a consulenti che operano come titolari autonomi e alle autorità pubbliche competenti, ove richiesto da obblighi di legge.
13. Analisi automatizzata dei curricula
La piattaforma che utilizziamo per gestire le candidature impiega strumenti automatizzati per estrarre dal curriculum le informazioni strutturate necessarie a compilare la tua scheda anagrafica, per consentire ricerche per competenze all’interno della banca dati e per attribuire al profilo un indice di corrispondenza rispetto ai requisiti della posizione ricercata, utilizzato come ausilio all’attività del selezionatore.
Nessuna decisione relativa alla tua candidatura è assunta esclusivamente sulla base di un trattamento automatizzato. L’esame dei profili, la valutazione di merito e la decisione sull’avanzamento nel processo di selezione sono sempre effettuati da un selezionatore. Non effettuiamo alcuna analisi automatizzata di espressioni facciali, tono di voce, emozioni o tratti della personalità a partire da fotografie, video o registrazioni.
Hai diritto di richiedere informazioni sull’utilizzo di tali strumenti nel tuo caso specifico e di ottenere il riesame umano della tua candidatura scrivendo ai contatti indicati al punto 1.
14. Conservazione
| Ipotesi | Tempo di conservazione |
|---|---|
| Candidatura relativa a una specifica posizione, in assenza di consenso alla permanenza in banca dati | Fino alla chiusura della selezione e per i successivi 6 mesi |
| Profilo conservato in banca dati con il tuo consenso | 24 mesi dall’ultimo contatto utile, con possibilità di rinnovo su tua conferma |
| Candidature ricevute per posta elettronica | Trasferite nella piattaforma di gestione e cancellate dalla casella entro 6 mesi; successivamente si applicano i termini sopra indicati |
| Dati relativi a candidati inseriti presso l’azienda cliente | Per il tempo necessario alla gestione del rapporto con il cliente e ai relativi obblighi contabili e fiscali |
Alla scadenza i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile. Puoi in ogni momento chiederci la cancellazione anticipata del tuo profilo.
15. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati identificativi, di contatto e delle informazioni relative al percorso professionale è necessario per valutare la tua candidatura: il mancato conferimento comporta l’impossibilità di prenderla in esame.
Il conferimento di ulteriori dati non richiesti è facoltativo e la loro assenza non pregiudica in alcun modo la valutazione del tuo profilo. Sono in particolare facoltativi la fotografia e il video di presentazione. Il consenso alla conservazione in banca dati per future opportunità è facoltativo: il rifiuto non incide sulla valutazione della candidatura per la posizione a cui ti sei proposto.
Parte C — Disposizioni comuni
16. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, e in via residuale su supporto cartaceo, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e per il tempo necessario a conseguirle. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR, tra cui cifratura delle comunicazioni in transito (TLS), controllo degli accessi basato su credenziali individuali, aggiornamento dei componenti software, procedure di backup e conservazione dei log di accesso.
Il trattamento è svolto da personale autorizzato e istruito ai sensi dell’art. 29 GDPR. I fornitori che trattano dati per conto del Titolare sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile su richiesta scrivendo ai contatti indicati al punto 1.
I dati non sono oggetto di diffusione né di cessione o vendita a terzi per finalità proprie di questi ultimi.
17. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I fornitori indicati ai punti 4 e 12 sono stabiliti all’interno dell’Unione europea, e i server che ospitano i dati, così come le relative copie di sicurezza, sono ubicati nell’Unione europea.
Il fornitore dei servizi di hosting e posta elettronica si avvale tuttavia di propri sub-responsabili, alcuni dei quali stabiliti fuori dallo Spazio Economico Europeo e in particolare negli Stati Uniti d’America, per funzioni di infrastruttura, sicurezza e inoltro della posta elettronica. Limitatamente a tali funzioni può dunque verificarsi un trasferimento di dati personali verso Paesi terzi, effettuato sulla base delle Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione europea con decisione di esecuzione (UE) 2021/914 e delle misure supplementari adottate dal fornitore.
Le attività di ricerca diretta di profili professionali descritte al punto 9.2 comportano inoltre l’utilizzo di piattaforme professionali gestite da fornitori stabiliti negli Stati Uniti d’America, che operano in qualità di titolari autonomi secondo le rispettive informative privacy.
Ulteriori trasferimenti possono derivare dai servizi di terze parti descritti nella Cookie Policy, nonché dall’utilizzo del canale WhatsApp, ove attivo.
Copia delle garanzie adottate può essere richiesta ai contatti indicati al punto 1.
18. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR e, in particolare:
- accesso ai dati personali che lo riguardano e alle informazioni di cui all’art. 15;
- rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti;
- cancellazione dei dati, nei casi previsti dall’art. 17;
- limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
- portabilità dei dati trattati sulla base del consenso o del contratto e con mezzi automatizzati (art. 20);
- opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse del Titolare (art. 21);
- revoca del consenso, ove il trattamento sia su di esso fondato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato in precedenza.
In particolare, se il tuo profilo è stato individuato tramite attività di ricerca diretta, puoi opporti al trattamento in qualsiasi momento e senza necessità di motivazione: in tal caso cesseremo il trattamento e provvederemo alla cancellazione, salvo motivi legittimi cogenti prevalenti.
Le richieste vanno indirizzate a info@jobup.it. Il Titolare risponde senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento, termine prorogabile di due mesi in casi di particolare complessità, con informativa all’interessato.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it) o di ricorrere all’autorità giudiziaria.
19. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare può modificare la presente informativa, anche in conseguenza di variazioni della normativa applicabile o dei servizi utilizzati. Le versioni aggiornate sono pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si invita l’interessato a consultarla periodicamente.